چگونه یک اظهارنامه هدف (SOP) بنویسید؟

موسسه سینا با هدف ارتقاء درجه علمی کشور با گردآوری محققین، مترجمین و … متخصص برای اولین بار در کشور به صورت دورکاری اقدام به پذیرش و انتشار مقالات دانشجویان، اساتید و ترجمه کتاب، مقالات از فارسی به انگلیسی و از انگلیسی به فارسی، چاپ کتاب ، مشاوره در انجام  مقالات  و  … نموده است. کلیه عزیزانی که با ما در ارتباط هستند و به نوعی یاری رسان ما هستند به صورت ارتباط از راه دور با ما همکاری می نمایند که این خود نکته قابل توجه در خصوص اعتماد به فعالیت های ما محسوب می شود.

اظهارنامه هدف
18 02-2016

چگونه یک اظهارنامه هدف (SOP) بنویسید؟

بیانیه هدف یا اظهارنامه هدف (SOP)

در مسیر و فرایند اخذ پذیرش تحصیلی و حتی بورس، نوشتن یک بیانیه هدف (statement of purpose) یک الزام و ضرورت غیر قابل انکار است. دانشگاه باید بداند که قصد شما از تحصیل در دانشگاه و مقطع و رشته مورد نظر شما چیست. بسیاری از دانشگاه های اروپایی، از متقاضیان حضور در مقاطع تحصیلات تکمیلی درخواست می کنند تا هدف و دلیل علاقمندی خود را برای اقدام کردن جهت پذیرش تحصیلی برای رشته مورد نظر یا بورس تحصیلی در نامه ای مطرح کنند.

این نامه که اظهارنامه هدف  نامیده می شود، در واقع منعکس کننده دلایل متقن و علایق شخصی متقاضیان برای ادامه تحصیل در رشته مورد علاقه است که می تواند ذهنیت تیم پذیرش دانشگاه مورد نظر را نسبت به جدی بودن یا جدی نبودن داوطلب، شکل دهد. اظهار نامه هدف، در واقع پاسخی است به چراهای مختلف. چرا شما این رشته را انتخاب کرده اید؟ اصلا چرا این دانشگاه را انتخاب کردید؟

چرا در این گرایش تحصیلی علاقمند به فعالیت هستید؟ چرا میخواهید رشته فوق لیسانس مد نظر شما با رشته لیسانسی که طی کردید، متفاوت باشد؟ چرا در این زمینه خاص علمی علاقمند به تحصیل و کار هستید؟ چرا فکر می کنید که حضور شما در این رشته و تحصیل در آن، می تواند به موفقیت های علمی و کاری شما در آینده کمک کند؟

چرا دانشگاه باید به شما برای حضور در این رشته پذیرش تحصیلی یا بورس اعطا کند؟ یافتن پاسخ صحیح و اثربخش به این مجموعه گسترده از “چراها”، در واقع اهتمامی است برای تحریر اظهارنامه ای که منعکس کننده علایق و واقعیت های تحصیلی و تجربی شماست. اهتمامی که هدفش، ترغیب کردن دانشگاه مورد نظر به اعطای پذیرش تحصیلی یا بورس کوتاه مدت یا بلند مدت به شما می باشد. بنابرین نوشتن یک اظهار نامه هدف مطلوب و موثر که موجز و مفید باشد، نقش زیادی در موفقیت شما خواهد داشت.

اظهارنامه هدف با رزومه و حتی cover letter متفاوت است. شما در روزمه حق ندارید به جزییات علاقه مندی ها و توانایی های علمی و تجربی بپردازید و تنها به ذکر هدفمند عناوین و زیر تیترها بسنده می کنید. اما در اظهارنامه هدف، باید دقیقا به “چراهایی” که مطرح کردیم در جملات قبلی، پاسخ دهید و در یک یا دو صفحه، جدی بودن خود را برای ادامه تحصیل در رشته و دانشگاه مد نظر، بیان و با مدارک ضمیمه، اثبات کنید.

اگر قصد ادامه تحصیل در مقطع دکترای گردشگری را در فلان دانشگاه اروپایی دارید، در اظهار نامه هدف خود باید ذکر کنید که قبلا سابقه فعالیت علمی و تجربی در پروژه های مطالعاتی گردشگری در فلان استان، فللان کشور به مدت خاص و با مسئولیتی معین را داشته اید و دانشگاه مورد نظر در فلان گرایش گردشگری و مطالعات مربوطه از تجربیات و اساتید مطلوبی برخوردار است.

باید ذکر کنید با دلیل که فلان دپارتمان یا استاد یا زمینه کاری دانشگاه مورد نظر شما، ماموریت سازمانی اش در راستای اهداف آکادمیک شما قرار دارد و شما می توانید با تحصیل در این دانشگاه، به پیش برد این ماموریت های شناخته شده ، کمک کنید. یا مثلا اگر فوق لیسانس ادبیات فارسی هستید و قصد دارید در دانشگاه اوپسالا سوئد، برای مقطع دکترای زبان های ایرانی  اقدام کنید، بهتر است به این موضوع اشاره کنید که دپارتمان زبان های ایرانی این دانشگاه و موضوعات تحقیقاتی آن در یک دهه اخیر در فلان موضوع و فلان مکان و توسط فلان گروه از اساتید، تا چه اندازه منطبق به علایق تحقیقاتی  (research interests)شما و ماموریت های آکادمیک شما و سازمان قبلی شما بوده است و به دنبال تحقیق در چه حیطه کاری هستید.

به عنوان مثال این قضیه بسیار مهم است که در اظهار نامه هدف خود اشاره کنید که زبان سوئدی دارای ریشه های متعددی از زبان های ایرانی است  و بخشی از کار تحقیقاتی شما در این مرکز، به بررسی بر روی فهم چنین ریشه های متمرکز خواهد شد. بیان کلی این مسائل در اظهارنامه هدف خود نشان خواهد داد که تا چه اندازه شما یک دانشجو و محقق جدی و صاحب اطلاعات در زمینه کاری مورد نظر هستید و تا چه اندازه دانشگاه می تواند بر روی توانایی های حال و آینده شما سرمایه گذاری کند. بیست نکته زیر درباره یک SOP خوب می تواند مفید باشد.

نکته 1: حتی اگر نوشتن اظهار نامه هدف جز مدارک اصلی جهت بررسی پرونده شما نبود، برای افزایش شانس پذیرش خود، این نامه را به بهترین وجه تالیف کرده و ضمیمه پرونده خود کنید. جدی بودن و میزان آگاهی شما درباره موضوعی که قصد ادامه تحصیل دارید، از طریق این نامه مشخص می شود.

نکته 2:  یک SOP خوب نباید بیش از 500 تا 600 کلمه باشد . (کلیک)

نکته 3: در اظهارنامه هدف، سیاسی سخن نگویید. مثلا نگویید که من یک مدیر منابع انسانی موفق و کارگشا هستم. بنویسید من تجربه …. سال فعالیت در زمینه مدیریت منابع انسانی در فلان شرکت/کارخانه/موسسه را داشته ام و فلان دوره را در این زمینه نیز طی کرده و رضایت نامه های شغلی نیز در این حوزه اخذ کرده ام.

نکته 4: محتوای این نامه، باید منطقی، منسجم و مستدل باشد و جملات و کلمات در جای خود به درستی استفاده شده باشد.

نکته 5: اگر به موضوعی اشاره می کنید که آرزو و هدف شما در آینده است، باید دلایل منطقی و قانع کننده برای رسیدن به آن را در اظهارنامه خود متذکر شوید. چرا که اظهارنامه هدف، اظهارنامه آرزوهای رویایی شما در محیط آکادمیک نیست.

نکته 6: همواره یک یا دو پاراگراف اول را به بیان توانمندی های آکادمیک و تجربی خود در زمینه ای که قصد فعالیت در آینده به صورت تخصصی دارید اختصاص دهید تا ذهنیت خواننده را نسبت به قابلیت های علمی و فردی خود همراه و ترغیب کنید.

نکته 7: بیان این موضوع در اظهارنامه هدف شما بسیار مهم است که شما از تجربه های علمی و تحصیلات آکادمیک و غیر آکادمیک قبلی خود چه درس هایی آموخته اید و چه تجربه هایی کسب کرده اید و این یافته ها، چه تاثیری در تشویق شما برای ادامه تحصیل در رشته مورد نظر داشته است.

نکته 8: دانشجویانی که هم اکنون در رشته و دانشگاه مورد نظر شما تحصیل می کنند، می توانند داوران خوبی برای بررسی اظهارنامه هدف شما جهت اصلاح و ویرایش آن باشند. آن ها را از طریق سایت دانشگاه ها و شبکه های اجتماعی و جست و جو در میان مقالات علمی و وبلاگ ها پیدا کنید.

نکته 9:  اظهارنامه هدف شما، باید نشان دهنده این موضوع باشد که شما از روی تصادف و به طور شانسی، رشته و دانشگاه مورد نظر را انتخاب نکرده اید و دلایل مطلوبی برای انتخاب خود دارید که مستدل و منطقی است.

نکته 10: اگر قصد دارید پس از اتمام تحصیلات در رشته و دانشگاه مورد نظر، کتابی یا ژورنالی یا موسسه ای منتشر و راه اندازی کنید بهتر است تجربه قبلی خود را در این سه حوزه به طور خلاصه بیان کنید تا مخاطب نامه شما، جدی تر به این هدف شما فکر کند و احراز صلاحیت شما را جدی تر دنبال کند.

نکته 11: اظهارنامه هدف خود را مثبت به اتمام برسانید و از ارائه کلمات و جملات خواهشی، التماسی و انرژی منفی پرهیز کنید.

نکته 12: از دید یک مسئول پذیرش دانشگاه که قصد دارد از روی این اظهارنامه های هدف، دانشجو یا دانشجویان مورد نظر را انتخاب کند، اظهارنامه هدف خود را ویرایش و تحریر کنید و از بیان موارد اضافی خودداری کنید.

نکته 13: نوشتن اظهارنامه هدف یک یا دو صفحه ای، موضوعی نیست که ظرف جند دقیقه یا حتی چند ساعت و بدون کار فکری و برنامه ریزی و مطالعاتی قبلی امکان پذیر باشد. برای خیلی از دانشجویان، این اظهارنامه برگ برنده بوده است. برگ برنده خود را مفت از دست ندهید.

نکته 14:بیان مشکلات و محدودیت های سیاسی، اقتصادی یا خانوادگی، هیچ امتیازی برای شما در اظهارنامه هدف محسوب نمی شود.

نکته 15: در اظهارنامه هدف باید به دو موضوع قابلیت های فردی  و آکادمیک  به طور موجز و مفید اشاره شود.

نکته 16: اگر برای مقطع دکترا در دانشگاهی اپلای می کنید، بهتر است که پروپزال پایان نامه دکترای  شما با اظهارنامه هدف متفاوت باشد تا درک درستی از هدف کلی و حوزه تحقیقاتی شما حاصل شده و این دو موضوع مهم با هم قاطی نشود.

نکته 17: موضوعاتی مانند اظهارنامه اهداف آکادمیک ، نامه هدف ، برنامه تحقیقاتی ، اظهارنامه تاریخچهشخصی  همه به معنای اظهارنامه هدف است.

نکته18: این که شما در فلان امتحان داخلی یا بین المللی نمره کم یا زیاد گرفته اید و فلان بک گراند خانوادگی یا سیاسی یا اجتماعی را دارید، تاثیر زیادی در ترغیب مخاطب اظهارنامه هدف شما برای اخذ پذیرش ندارد.

نکته 19: انجمن های فارسی یا غیر فارسی اینترنت، محفل خوبی برای دریافت مشاوره جهت نوشتن یک روزمه تخصصی یا اظهارنامه هدف مطلوب نیست. بهتر است از مشاوران آکادمیک و دانشجویان مقاطع فوق لیسانس و دکترای داخل و خارج از کشور برای دریافت مشاوره اثربخش استفاده کنید و وقت خود را تلف نکنید.

نکته 20: این که فلان دوست یا استاد یا فلان موضوع باعث شد تا شما به فلان رشته و دانشگاه علاقمند شوید، موضوع جالبی هست. اما عبارات و فضایی که در SOP می توانید به موضوعات هدفمند تر و مستدل تر بپردازید، به بیان موضوعات احساسی ،شعاری و غیر آکادمیک اختصاص ندهید. فراموش نکنید که یک SOP قوی، بخشی از امتیاز شما برای پذیرش و اخذ بورس تحصیلی در رشته مورد علاقه شما هست. در بیانیه هدف، ابتدا درباره خود و قابلیت های خودتان صحبت کنید. بعد درباره اینکه چطور شد دانشگاه مقصد رو انتخاب کردید.

سپس درباره دلیل انتخاب رشته مورد نظر را بگویید و آن را مرتبط با تجربه و توانمندی های علمی و فنی و علایق خود بدانید. سپس موضوعات تحقیقی که در آینده علاقمند هستید دنبال کنید صحبت کنید. این قسمت خیلی مهم است. دانشگاه بر اساس این علایق شما، سوپروایزر برای ارشد و دکترا ی متقاضیان انتخاب میکند. در بخش آخر بیانیه هدف  سعی کنید در این باره توضیح مختصری بدهید که تحصیل در رشته مورد نظر شما، چه تاثیری در آینده شغلی شما خواهد داشت.

این بخش نیز دید خوبی به مخاطب بیانیه هدف میدهد و اون را به این امر آگاه می کند که شما تا چه اندازه نگاه بلند مدت به رشته مورد نظر در عرصه عمل دارید. در آخر اینکه هیچ بیانیه هدف خیلی خوب و استاندارد نداریم. اول شروع به نوشتن بکنید و سپس ویرایش و سپس در اختیار ویراستار و دانشجویان دکترا در دانشگاه های مختلف قرار بدهید تا بررسی کنند و اصلاح شود.

کپی تنها با ذکر منبع بلامانع میباشد.

Leave comments

Your email address will not be published.